Sistema de gestão para clínicas de estética
Agenda, ficha de avaliação, fotos de evolução, pacotes de sessões, estoque e financeiro no mesmo lugar, feito para a rotina de quem atende procedimentos estéticos.
Demonstração guiada de 20 minutos, online.
Sua clínica funciona em cinco lugares diferentes?
Agenda no WhatsApp e no caderno
Dois pacientes no mesmo horário, sala ocupada, profissional sem saber da mudança.
Pacotes controlados no papel
Quantas sessões a paciente já fez? Alguém precisa lembrar.
Anamnese e fotos na galeria do celular
Dado sensível de paciente sem controle de quem vê.
Produto vencendo na gaveta
Lote e validade só descobertos na hora do procedimento.
Financeiro na planilha
No fim do mês, ninguém sabe ao certo quanto entrou e quanto falta receber.
Tudo o que a rotina da clínica precisa
Agenda por profissional e sala
Horários por profissional e por sala, com bloqueio automático de conflito. Status de agendado, confirmado, realizado, falta e cancelado.
Ficha estética
Tipo de pele, fototipo, queixa principal, alergias, contraindicações e medicamentos em uso, consultáveis antes de cada procedimento.
Fotos de evolução
Antes e depois organizados por paciente, dentro do sistema, e não no celular de alguém.
Pacotes e sessões
Venda de pacotes e baixa de cada sessão realizada. Saldo sempre visível.
Prontuário e documentos
Evolução com anexos. Termo de consentimento, prescrição, atestado e recibo em PDF com o logo da clínica.
Estoque com lote e validade
Controle por lote, alerta de vencimento e de estoque mínimo, cadastro de fornecedores.
Financeiro
Contas a pagar e a receber, vendas, cobrança gerada a partir do agendamento e fechamento do caixa do dia.
Relatórios
Faturamento mensal e anual, inadimplência e relatório da agenda com taxa de faltas. Exportação em Excel e PDF.
Como a VINP Estética acompanha cada atendimento
A recepção agenda o horário com profissional e sala, sem risco de conflito.
A paciente confirma o horário pelo Portal do Paciente.
A profissional consulta a ficha estética e registra as fotos de antes.
Depois do procedimento, a sessão é baixada do pacote e o produto usado sai do estoque pelo lote.
A cobrança é gerada a partir do agendamento e entra no caixa do dia.
No fim do mês, os relatórios mostram faturamento, inadimplência e faltas.
Um canal próprio para a sua paciente
A paciente acessa com um código enviado por e-mail, sem senha, vê os próprios horários e confirma a presença.
Dado de paciente tratado como dado sensível
- Ficha estética e prontuário criptografados
- Registro de quem acessou cada prontuário
- Permissões por perfil: administração, financeiro, recepção e profissional
- Login com verificação em duas etapas
- Consentimento LGPD registrado no cadastro
- Dados de cada clínica isolados dos demais clientes
Lembretes automáticos por WhatsApp
Confirmação e lembrete de horário enviados automaticamente para reduzir faltas.
Conheça a plataforma
Perguntas frequentes
Funciona para clínica pequena?
Sim. Os planos variam conforme o número de profissionais, então a clínica paga pelo tamanho que tem hoje.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O sistema funciona no navegador, com login para cada pessoa da equipe.
Quanto custa?
Os planos dependem do número de profissionais. O valor é apresentado na demonstração, junto com o que está incluso.
Como funciona a demonstração?
Uma chamada de vídeo de cerca de 20 minutos em que mostramos o sistema com dados de exemplo e tiramos suas dúvidas.
Os dados das minhas pacientes ficam seguros?
Ficha estética e prontuário são criptografados, cada pessoa só acessa o que o perfil permite e todo acesso ao prontuário fica registrado.
Tem lembrete por WhatsApp?
Está em desenvolvimento. Hoje a paciente confirma o horário pelo Portal do Paciente.
Veja como a VINP pode funcionar na sua clínica.
Agende uma demonstração de 20 minutos, sem compromisso.